Bedrijf

5 fantastische zomerproductiviteitstips voor ondernemers

Soms weet ik gewoon niet hoe ik het allemaal doe. Ik run meerdere websites, heb een financiële planningspraktijk en laat een stel jongens rondrennen die me veel bezig houden.

Productiviteitstips zijn voor mij een must. Ik kan mijn dag absoluut niet doorkomen zonder een soort productiviteitshack te implementeren.

En oh jongen, in de zomer?

Ik moet deze tips zeker gebruiken.

Het kan verleidelijk zijn om te veel tijd te besteden aan plezier buiten in plaats van te focussen op werk. Natuurlijk moet je tijd vrij maken voor dingen zoals de honkbalspellen van je kinderen (dat doe ik zeker), maar je moet ook strategisch zijn met je tijd.

Elk moment van werktijd is van belang als een klein bedrijfspersoon. Hier zijn enkele belangrijke tips voor de productiviteit van de zomer die ik nuttig heb gevonden en ik denk van wel.

1. Begin uw dag met de High Five â„¢

Takenlijsten zijn van vitaal belang voor elke ondernemer. Ze helpen u dingen gedaan te krijgen en houden u op het goede spoor met uw doelen.

Ik ben een beetje verspreid door de dag zonder een to-do lijstje. Het is verschrikkelijk. Ik spring van het ene naar het andere ding en uiteindelijk krijg ik alles gedaan, maar het is behoorlijk inefficiënt.

Dat is waarom ik de High Five ™ ben begonnen. Wat is de High Five ™? Gesp je gordels mensen, je staat op het punt om een ​​heleboel gedaan te krijgen.

De nacht voordat elke dag begint, noteer ik vijf taken die ik de volgende dag wil volbrengen. Dit zijn de belangrijkste taken die ik moet doen. Ik heb een kleiner aantal taken geprobeerd, maar het leek gewoon niet genoeg. Ik heb een groter aantal taken geprobeerd, maar het was gewoon te overweldigend en ik bevroor. Vijf is precies goed voor mij.

Nu, doe ik meer dan vijf dingen in mijn dag? Natuurlijk doe ik dat! De High Five â„¢ zijn taken die niet onderhandelbaar zijn - al het andere kan indien nodig op een laag pitje worden gezet.

Het Office Depot Business Solutions Center heeft tal van tips die vergelijkbaar zijn met deze en die u kunnen helpen om op koers te blijven tijdens de zomer. Zelfs kleine tips als deze kunnen een enorm verschil maken in de praktijk.

Begin de dag goed met de High Five â„¢ en u krijgt de belangrijkste dingen gedaan en voelt u beter over uw zomerprestaties. Probeer het en vertel me of ik het mis heb.

2. Neem pauzes om overweldigen te voorkomen

Ik werk hard. Echt moeilijk. Maar dat betekent niet dat ik geen onderbrekingen nodig heb.

Neem deze zomer een vakantie of twee. Ik ging al naar Jamaica met mijn familie veel plezier gehad. Ik werkte nog steeds tijdens de vakantie, maar lang niet zoveel als ik wanneer ik thuis ben.

Luister, je hebt pauzes nodig. Of het nu gaat om een ​​vakantie van een week of een minipauze tijdens uw werkdag, u moet nieuwe energie opdoen.

Als je 's middags uitgeput bent, is er een probleem. Je neemt waarschijnlijk niet genoeg pauzes.

Sommige mensen vinden het handig om hun werk te timen met behulp van een opwindbare kookwekker. U kunt bijvoorbeeld 30 minuten werken en vervolgens een pauze van vijf minuten nemen en herhalen. Na een aantal cycli, neem een ​​langere pauze - misschien 15 tot 30 minuten lang.

Sta jezelf niet toe om uit te branden voordat je dag voorbij is. Neem de hele dag pauzes en ontdek duurzame energie. En vergeet niet om langere vakantiepauzes te nemen om te genieten van de zomerzon!

Dit is een geweldige infographic met tips om productief te blijven wanneer u niet op kantoor bent:

3. Pak de uitrusting die je nodig hebt om te gedijen

U hebt voorraden nodig om te gedijen als een klein bedrijfspersoon. Op mijn bedrijf is papier en inkt een must - we moeten van tijd tot tijd documentatie voor onze klanten afdrukken.

Stel jezelf de vraag: "Wat ontbreekt mij dat mijn kleine bedrijf productiever zou maken?"

Veel mensen hebben ontdekt dat Post-it-notities essentieel zijn. Ze zijn goed zichtbaar, u kunt ze op uw computerscherm plakken en u kunt ze zelfs een kleurcode geven om verschillende prioriteiten of gebieden van uw bedrijf te vertegenwoordigen.

Breng deze zomer een paar uur door met denken aan de uitrusting die je nodig hebt voor een productievere zomer. Ga naar het Business Solutions Center van Office Depot voor meer organisatorische tips en manieren om een ​​productievere zomer te hebben! Ik denk dat je onder de indruk bent van wat ze te bieden hebben.

4. Transcribeer alles wat nodig is

Als het bij uw bedrijf gaat om het typen van veel informatie, kunt u overwegen om een ​​spraak-naar-tekst toepassing te overwegen. De nieuwste Macs, iPads en iPhones hebben het ingebouwd!

Maar soms doen spraak-naar-teksttoepassingen het niet erg goed en moet je misschien teruggaan om veel informatie te corrigeren. Als dat het geval is en u iets wilt dat een hogere mate van nauwkeurigheid oplevert, kunt u MobileAssistant proberen.

MobileAssistant is het bedrijf dat ik gebruik om te transcriberen:

  • Blog berichten
  • Brieven aan klanten
  • Herinneringen die ik per e-mail wil ontvangen
  • Antwoorden op e-mails wanneer het makkelijker is om te praten dan typen
  • Brieven die ik ga verzenden

Stelt u zich eens de mogelijkheden voor en hoeveel tijd u deze zomer zult besparen! Typen duurt lang - zelfs als je snel bent, zou je waarschijnlijk sneller kunnen praten dan typen.

Gebruik de kortingscode 'financialcents' (geen spaties) en u kunt 25% besparen wanneer u zich registreert voor een abonnement op MobileAssistant.us.

5. Laat uw telefoon u eraan herinneren

Je hebt veel op je bord. Het laatste dat je nodig hebt, is een belangrijke vergadering vergeten, een reis vergeten om melk op te halen in de supermarkt na het werk, of vergeten om je High Five â„¢ voor de dag af te krijgen.

Toen ik mijn iPhone een upgrade gaf naar iOS 5, zag ik een nieuw pictogram: Herinneringen.

Oh my, het is een redder in nood. Ik kan herinneringen op mijn iPhone instellen om me op een bepaald moment eraan te herinneren iets te doen of om me eraan te herinneren wanneer ik aankom op een locatie of deze verlaat. Het is ongeloofelijk.

Als je een iPhone hebt en geen gebruik hebt gemaakt van de Herinneringen-app, raad ik je ten zeerste aan dit te doen.

Het laatste dat je nodig hebt, is alle kleine dingen onthouden die je de hele dag moet doen. Het is storend om al die taken in je hoofd te houden. Als je je taken niet op papier zet, moet je jezelf dan niet meerdere keren herinneren gedurende de dag om die taken te doen? Dat leidt serieus af van de taak die voorhanden is.

Een van de lessen die ik heb geleerd toen ik mijn eerste bedrijf begon, was dat het belangrijk is om enige tijd te besteden aan het efficiënt zijn en het creëren van processen. Het gebruik van technologie zoals telefoonherinneringen kan u helpen dat en meer te bereiken.

Voor meer productiviteitstips voor de zomer, bekijk de onderstaande infographic van The Office Depot Business Solutions Center. Ga genieten van je zomer en maak dingen voor elkaar!

Populaire Berichten

Categorie Bedrijf, Volgende Artikel

Hoe een onafhankelijke aannemer te worden
Bedrijf

Hoe een onafhankelijke aannemer te worden

Al jaren ben ik een onafhankelijke aannemer. Ik heb mijn thuisbedrijf uitgegroeid tot iets dat een vast inkomen verdient voor mijn gezin. In feite ben ik de primaire kostwinner. Zelfstandig ondernemer worden is een van de meest winstgevende kleine bedrijven die dit jaar van start gaat. Als een onafhankelijke contractant, heb ik een zekere mate van vrijheid bij het kiezen van mijn eigen planning en zelfs bij het bepalen wie mijn klanten zijn.
Lees Verder
De groei van uw kleine startup: wat u moet slagen
Bedrijf

De groei van uw kleine startup: wat u moet slagen

Tijd om te groeien Het opstarten van een klein bedrijf is een moeilijke stelling - kijk maar naar het slagingspercentage: een magere 37% kans om te overleven als je minder dan 20 mensen hebt. De statistieken zijn niet zo wenselijk als je ze zo bekijkt. Er is echter goed nieuws - het verschil tussen in de falende 64% en de succesvolle 37% is weten waar je aan toe bent en dienovereenkomstig plannen.
Lees Verder
Advies dat ik wou dat ik wist toen ik aan mijn eerste bedrijf begon
Bedrijf

Advies dat ik wou dat ik wist toen ik aan mijn eerste bedrijf begon

Ik weet niets over jou, maar toen ik klein was, had ik niet veel interesse om ondernemer te worden. Ik was veel te betrokken bij alles wat sport en ik heb waarschijnlijk een beetje meer geïnvesteerd dan ik had moeten doen in honkbalkaarten - dang, Jose Canseco! Mijn jeugd was gericht op het hier en nu. Ik bedoel, kom op, wanneer was de laatste keer dat je een kind vroeg waar ze in geïnteresseerd waren en ze antwoordden: "Ik zou graag een bedrijf van de grond af opbouwen, artikelen schrijven voor
Lees Verder
15 Small Town-bedrijfsideeën om te beginnen in uw eigen stommelende omgeving
Bedrijf

15 Small Town-bedrijfsideeën om te beginnen in uw eigen stommelende omgeving

"Er is veel meer zaken te doen in het kleine Amerika dan waar ik ooit van gedroomd heb." -Sam Walton Het faalt nooit dat ik een verbaasde blik krijg als ik mensen vertel waar ik vandaan kom. Ik ben geboren aan de westkust-Los Angeles, om precies te zijn. Voor ongeveer 3 jaar van mijn volwassen leven (en 3 als een kind) werd ik omringd door de 405 snelweg, stranden, smog en, natuurlijk - In N Out Burger!
Lees Verder